Angebote und Auftragsbestätigung

Das Angebots- und Auftragbestätigungsmodul in RRS dient dazu, schnell Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben zu können. Kundendaten und Artikeldaten sind dabei von einander getrennt, um bessere Übersicht zu haben. Um Fehler zu vermeiden, sind bei fast allen Funktionen keine manuellen Eingaben nötig. Alle Werte können jedoch jederzeit nachträglich geändert werden.

Kundendaten

  • Kundendaten importieren aus Kundendatenbank
  • Kundendaten ändern
  • einen Hinweistext aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
  • Zahlungskonditionen aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
  • 'Zahlung erfolgt' aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
  • eine Anmerkung eingeben und auswählen, ob sie gedruckt werden soll
  • Skonto ändern und aktivieren
  • eine andere Formularsprache wählen

Artikeldaten

  • Artikel aus der Datenbank laden
  • Artikeltexte erweitern, aus der Textdatenbank laden oder manuell eingeben
  • Rabatte vergeben
  • Artikelreihenfolge ändern
  • Drucken als Original, Kopie oder Storno
  • PDF-Datei erzeugen mit den gleichen Möglichkeiten wie beim Drucken
  • Angebote oder Auftragsbestätigungen per Email versenden
  • Angebot zu Rechnung umwandeln