Überblick

RRS ist ein leicht zu bedienendes Abrechnungsystem - ideal für kleine und mittelständische Betriebe. RRS wurde für eine schnelle Auftragsabwicklung und hier speziell für wiederkehrende Rechnungen konzipiert. Die neue Version RRS hat diese Grenzen mittlerweile jedoch überschritten und versteht sich mit seinem erheblich erweiterten Leistungsumfang nicht mehr nur als einfaches Rechnungssystem sondern als eine Allround Betriebslösung.

RRS bietet Ihnen jetzt eine ganze Menge neuer Möglichkeiten. Das Leistungsspektrum umfaßt alle Betriebsabläufe - von der Angebotserstellung bis zum Zahlungsverkehr.

Trotz der umfassenden Leistungssteigerung ist die Bedienbarkeit des Programmes einfach und intuitiv geblieben. Man muss kein umfangreiches Handbuch studieren, bis man mit RRS erste Ergebnisse erzielen kann. Sollten Sie nicht mehr weiter wissen,  steht Ihnen unser freundlicher und kostenloser Support zur Seite - immer bemüht, Ihnen so schnell wie möglich zu helfen und für Sie das Optimum aus RRS herauszuholen.

Lassen Sie sich von RRS ebenso begeistern wie bereits hunderte von Kunden vor Ihnen und werden Sie Teil der RRS-Gemeinde. Damit Sie sich von den Vorteilen und dem Leistungsumfang überzeugen können, laden Sie sich kostenlos und unverbindlich RRS herunter. Sie können 30 Tage ohne Einschränkung mit RRS arbeiten. Wenn wir Sie überzeugen konnten und Sie weiter mit RRS arbeiten wollen, können Sie es bestellen - und weiter mit Ihren bereits eingegebenen Daten arbeiten. Möchten Sie neu beginnen, müssen Sie lediglich die Datenbank löschen. RRS kümmert ich beim Neustart um die Neuanlage.

Die Vorteile von RRS

Schneller, einfacher und sicherer durch die Vorteile von RRS. Einige gute Gründe für den Einsatz von RRS

Handarbeit

Sie sind es leid, mit Word™, Excel™ oder ähnlichen Programmen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen und Rechnungen zu schreiben? Verständlich! Wie soll man den Überblick behalten? RRS ist die Lösung!

Angebote

RRS macht aus einem Angebot per Mausklick eine Auftragsbestätigung oder wandelt ein Angebot um in eine Rechnung, ohne dass Sie alles neu schreiben müssen.

Rechnungen

RRS läßt Sie Rechnungen zusammenfassen (einfach per Mausklick selektieren) und erspart Ihnen so bis zu 80% Zeit.

Mahnungen

Erzeugen Sie mit RRS vordefinierte Mahnungen (bis zu 4 Mahnstufen) per Mausklick - auch automatisiert!

Kundenverwaltung

RRS bietet eine leistungsfähige Kundenverwaltung, bei der Sie nicht nur jeden Kunden schnell auffinden können, sondern zudem nützliche Informationen zum Kunden protokollieren können: Telefongespräche, Notizen, Aufgaben, Soft- und Hardwareverwaltung Sie erhalten einen Überblick über alle Kundendaten, Kundenaufträge, Zahlungstermine, Zugangsdaten, ...

Wiederkehrende Rechnungen

Sie haben Kunden, die immer die gleiche Leistung bekommen, aber möchten nicht jeden Monat die gleiche Rechnung selbst schreiben müssen? RRS erledigt dies für Sie - zuverlässig und termingerecht. Wir haben RRS besonders für wiederkehrende Aufgaben optimiert.

Kleine Beträge

Sie haben einige Kunden, denen Sie immer wieder kleine Beträge berechnen müssen, dafür aber nicht immer eine Rechnung schreiben möchten. Doch auch auf kleine Beträge sollten Sie nicht verzichten, da sie oft vergessen werden und daher gerne 'unter den Tisch fallen'. RRS bietet Ihnen mit dem Projektor das richtige Werkzeug: der Projektor kumuliert Beträge für Sie wahlweise bis zu einem bestimmten Betrag oder bis zu einem bestimmten Datum und gibt den Vorgang dann zur Berechnung frei. Dies entlastet Ihre Buchhaltung und spart Zeit!

Webhosting

Sie sind Webhoster und möchten Domains verwalten? Dann ist RRS genau richtig für Sie. Auch für Webhoster und Dienstleister ist RRS die ideale Lösung! Ordnen Sie Domains Ihren Kunden zu, erstellen Sie automatisch Domain- und Artikelaufträge und rechnen Sie diese vollautomatisch zu bestimmten Terminen ab. Wahlweise können Sie Domains und Artikel natürlich auch auf einer gemeinsamen Rechnung zusammenfassen.

Mehrsprachige Formulare

Sie haben ausländische Kunden und möchten gerne Ihre Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in der entsprechenden Fremdsprache versenden. Das ist natürlich für RRS kein Problem, da die Verwaltung Ihrer Kunden sprachabhängig erfolgen kann. Integrieren Sie beliebige Sprachen in RRS und entscheiden Sie selbst, in welcher Sprache Sie mit jedem einzelnen Kunden kommunizieren.

Spezifische Kundenformulare

RRS verwaltet individuelle Formulare für Kunden/-gruppen, wobei Sie zwischen Gewerbe- und Sprachzuordnung unterscheiden können

Drucken

RRS druckt Ihre Ausgabedaten problemlos auch auf verschiedenen Druckern. So können Sie für die unterschiedlichen Formulare eigene Drucker verwenden, ohne Papier wechseln zu müssen.

PDF

RRS kann alle Formulare auch im PDF-Format erzeugen, wobei Mehrsprachigkeit ebenso berücksichtigt wird, wie individuelle Kundenformulare.

Email

Wir möchten Ihnen auf dem Weg zum papierlosen Büro helfen, damit Sie nicht immer alles ausdrucken und per Post oder Fax senden müssen. RRS unterstützt Sie hier mit dem integrierten Postausgang. Emails werde sprachabhängig und personalisiert versendet - den Text legen Sie global fest oder personalisieren ihn bei jedem Sendevorgang. Als Emailanhang versenden Sie (im PDF-Format) Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Mahnungen oder Rechnungen. Sie können mit RRS Emails per Mapi oder SMTP senden, Lesebestätigungen anfordern und die Priorität der Email festlegen. Sie haben ausländisches Personal... ...das lieber mit einer spanischen oder englischen Oberfläche arbeitet? RRS ist mehrsprachig, und Sie können auf andere Sprachen umstellen. Aktuell sind allerdings noch nicht alle Sprachdateien zu 100% übersetzt, aber wir arbeiten daran und dank Ihrer Mithilfe können wir auch die exotischsten Sprachen einfach integrieren!

Berichte

Mit RRS können Sie einfach Statistiken erzeugen - zur Ansicht oder zum Ausdruck. Sagen Ihnen die vorgefertigten Berichte nicht zu, haben Sie die Möglichkeit zur Generierung individueller Berichte. Hierzu sind allerdings einige SQL-Kenntnisse nötig. Bei Fragen helfen Ihnen unser Support-Team, oder erfahrene User aus unserem Support-Forum aber gerne weiter!

Support

Bestands- und Neukunden schätzen unseren kostenlosen Support zu RRS. Diesen Support bieten wir ebenso allen Interessenten, die mit der Testversion arbeiten. In einem öffentlichen Onlineforum werden alle Fragen kompetent beantwortet.

Individuelle Wünsche

RRS lebt von den Anregungen und Rückmeldungen unserer Kunden. Wir versuchen, alle 'machbaren' und sinnvollen Wünsche zu realisieren und in zukünftige Versionen zu integrieren. Fragen Sie einfach nach, vielleicht ist Ihre Anregung schon in Bearbeitung.

Datensicherung

Lassen Sie RRS für Sie die Datensicherung machen. RRS sichert in einem 'Vierer-Zyklus' Ihre Daten: bestimmen Sie, welche Daten in jeweils einem der vier Zyklen gesichert werden sollen.

Live-Update

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. RRS prüft in einem einstellbaren Intervall, ob eine neue Version vorliegt und lädt sie dann automatisch herunter. Dieses Merkmal können Sie individuell einstellen oder auch ganz abschalten.

Zusammenarbeit mit unseren Kunden

Etwa 60 % der Programmeigenschaften basieren ausschließlich auf Kundenwünschen. Wir arbeiten gerne und eng mit unseren Kunden zusammen und versuchen, so weit wie möglich alle Programmwünsche zu erfüllen und das Programm nach Kundenwünschen zu optimieren.
Sollten Sie etwas vermissen, das Ihnen die Arbeit erleichtern könnte, schreiben Sie uns. Wir sind immer dankbar für Anregungen, die unsere Software noch leistungsfähiger machen kann.
Es genügt eine Email an unser Support-Team mit Ihren Vorstellungen. Sobald ein Merkmal für einen großen Anwenderkreis interessant wird, integrieren wir es in unserer Software. Wir berücksichtigen jedoch auch gerne persönliche Wünsche, die wir gegen besondere Aufwandsberechnung in Ihrem RRS realisieren.