Stammdaten

Die Stammdatenverwaltung zählt auch zu den Kernmodulen von RRS. Hier erfolgen alle wichtigen Einstellungen, die für den Betrieb von RRS erforderlich sind. Die Stammdaten sind nach Kategorien aufgebaut, so dass Sie auf alles schnell Zugriff haben.

Angebote

  • Nummernkreis
  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Auftragbestätigung

  • Nummernkreis
  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Drucker

  • Auswahl, auf welchen Drucker Angebote, Auftragbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc gedruckt werden sollen
  • wie viele Originale, Kopien (bei Rechnung auch Stornos) gedruckt werden sollen
  • Auswahl, ob Sie vorgedrucktest oder unbedrucktes Papier verwenden wollen

Firmendaten

  • Eingabe aller wichtigen Firmendaten für die Reports, wie Firma, Name, Straße, Telefon, Telefax, ICQ, Skype, Bankverbindung, IBAN/SWIFT-Nummer, Geschäftführer, Steuer-Nr. USt-ID, Amtsgericht etc.

Gutschein

  • Einstellung von Währung und Einheiten

Kunden

  • Stellen Sie Standardwerte ein zur schnelleren Bearbeitung beim Anlegen von neuen Kunden z.B. Preisgruppen, MwSt, Zahlungsziel, Zahlungskonditionen.
  • Voreinstellungen für Artikel und Domain-Aufträge
  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Lieferschein

  • Nummernkreis
  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Online-Einstellung

  • URL-Startseite
  • Email Absender
  • Email Antwort an
  • Kopie senden bei, Angebote, Auftragbestätigung....Zahlungseingang
  • SMTP Einstellungen, Serverdaten, Priorität und Lesebestätigung für Emails
  • Zweiten SMTP für Signatur-Server

Rechnung

  • Nummernkreis
  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Report-Layout

  • einige Voreinstellungen für die Reports können auch in den Stammdaten vorgenommen werden
  • Kopf und Fuß ausblenden
  • individuelles Design, schaltet die Positionierung von Titel, Logo und Firmendaten aus
  • Titel Positionierung
  • Logo laden, Größe und Positionierung
  • Firmendaten Positionierung
  • Anschriftendaten
  • Hinweistext
  • Fußtext

Vorlagen-Editor

  • Verzeichnis, in das PDF-Dateien angelegt werden sollen; mit Hilfe von Makros bekommt jeder Kunde ein eingenes Verzeichnis
  • Dateiname; mit Hilfe von Makros können Sie definieren, wie die PDF-Datei aufgebaut werden soll

Zahlungseingang

  • Zahlungsziel, Raten-Voreinstellung
  • Voreinstellung von Tagen bis zur nächsten Rate

Screenshot

Stammdaten